نرم افزار انبارداری آسا با توجه به نقش کلیدی انبار در بسیاری از تراکنش های مالی سازمانها امکان یکپارچه سازی و مکانیزه نمودن مبادلات موسسات و سازمانها را فراهم می سازد .
اهداف توسعه نرم افزار :
امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است و این موضوع برنامه ریزی دقیق جهت استفاده بهینه از منابع را می طلبد و همچنین با توجه به اینکه قسمت اعظمی از دارایی های سازمان تحت عنوان موجودی کالا در چرخه انبار می باشد باعث می شود مدیران درجه اهمیت و حساسیت بیشتری نسبت به کنترل و روند جریان کالا در مجموعه تحت نظارت خود قائل باشند .
راهکار شرکت آسا :
در این راستا مجموعه آسا اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار انبارداری و حسابداری انبار نموده و با فراهم سازی این بستر با ویژگی های متعدد ، ظاهر کاربر پسند (user friendly ) و امکانات منحصر بفرد برای مدیران و کاربران سیستم تلاش بر این داشته که در هر زمان مدیران بتوانند اطلاعات لازم در خصوص موجودی کالا در انبارهای مختلف و نحوه مبادلات کالا در هر انبار و سایر گزارشات مربوطه را به لحظه اخذ نمایند .
امکانات و قابليت های سیستم انبارداری :
- تعریف نامحدود انبارهای مختلف و تعیین نحوه کدینگ کالاهای آن
- تعريف گروه بندي درختي نا محدود و موقعيت فيزيكي كالا ها در انبار
- ثبت مشخصات کالاها و تعيين مقادير حداقل موجودي ، نقطه سفارش ، حداکثر موجودي
- امكان تعريف چند واحد اندازه گيري براي هر كالا و قابليت تبديل اين واحد ها با استفاده از ضرائب تعيين شده
- امكان تعريف طرف حساب هاي انبار
- امكان معرفي مراكز مصرف و هزينه
- ثبت مشخصات اسناد وارده و صادره بر مبناي مجوز هاي صادره از قبيل رسيد كالا به انبار ، حواله خروج كالا از انبار ، مرجوعي كالا به انبار و مرجوعي كالا از انبار به صورت مقداري و ريالي
- امكان ثبت سفارشات تامين موجودي و ارجاع آن به عوامل تامين كننده
- تعيين كد رديابي يك كالا در هنگام ورود و خروج به انبار بر حسب عواملي مانند شماره بچ و ...
- ثبت عمليات انبارگرداني از مرحله صدور تگ هاي انبار گرداني تا ارائه ليست کسري و اضافه موجودي کالاها
- تعديل مقــداري و ريالي مدارك انبــار بدون تغييــر درمـدارك اصلي و اعمــال تغييــر در كاردكس كالاهاي مربوطــه تا مرحلــه صــدور سند حسابداري تعديلات
- ارائه برنامه تامين موجودي مواد و قطعات جهت توليد و مقايسه موجودي واقعي انبار با نياز برنامه و صدور سند درخواست مواد از انبار
- امكان انتقال اطلاعات مانده پايان دوره كالا ها به صورت مقداري و ريالي به سال مالي بعد
- ارتباط منطقي با سيستم حسابداري جهت ارسال اسناد مالي انبار به صورت انفرادي و تجميعي
- امکان قطعي نمودن تمامي مدارک انبارداري و غير قطعي نمودن مجدد آنها با مجوز مدير سيستم
- امكان ايجاد كد رديابي بصورت خودكار با توجه به الگوي تعريف شده
- امکان فراخواني مدارک ورود و خروج كالا از انبار مقداري و اضافه نمودن آن به سيستم انبار ريالي موسسه
- امكان تعريف استاندارد مصرف مواد ( فرمول توليد محصولات )
- امكان معرفي كاربران مجاز براي هر انبار بصورت مستقل
- امكان ارسال اسناد مالي بصورت تجميعي به حسابداري
- امكان قيمت گذاري حواله ها به صورت ميانگين و قيمت شاخص
- امكان تكثير و ابطال مدارك انبار
- امكان انتقال مانده سفارشات و درخواست ها به سال مالي بعدي
- گزارش کاردکس مقداري و ريالي كالا با امكان رويت و اصلاح همزمان مدارك مربوطه
- گزارش گردش مقداري و ريالي كالا در يك بازه زماني خاص بر اساس واحد اصلي و واحدهاي فرعي هاي كالا
- گزارش گردش ريالي گروه هاي كالا در يك بازه زماني خاص بر اساس واحد اصلي و واحدهاي فرعي هاي كالاها
- گزارش مانده مقداري و ريالي كالاها در يك بازه زماني خاص بر اساس واحد اصلي و واحدهاي فرعي هاي كالاها
- گزارش عملكرد طرف حسابهاي انبار از لحاظ مقداري و ريالي بر روي تك تك كالا ها
- گزارش ريز مدارك مقداري و ريالي صادره در انبار به تفكيك طرف حسابها ،گروه هاي كالا و كالاهاي خاص
- ارائه گزارش کالاهاي بدون گردش ، داراي موجودي کمتر از نقطه سفارش و داراي حداقل موجودي
- گزارش گردش موجودي كالا برحسب طرف حسابها
- ارائه گزارش از وضعيت سفارشات در راه و درخواست هاي حواله نشده انبار
- گزارش وضعيت سفارشات و خلاصه وضعيت كالاهاي سفارش شده
- گزارش وضعيت سفارشات تاييد شده و خلاصه وضعيت كالاهاي داراي سفارش تاييد شده
- گزارش وضعيت مجوزهاي مرجوعي به انبار و خلاصه وضعيت كالاهاي داراي مجوز مرجوعي به انبار
- گزارش وضعيت درخواست ها و خلاصه وضعيت كالاهاي درخواست شده
- گزارش وضعيت مجوزهاي مرجوعي از انبار و خلاصه وضعيت كالاهاي داراي مجوز مرجوعي از انبار
- گزارش مدارك باطل شده و قطعي شده در انبار
- گزارش گردش و مانده ريالي كالا ها بر اساس نرخ فروش
- گزارش گردش مقداري موجودي كالاها بر اساس كد رديابي
- گزارش کاردکس مقداري و ريالي كالا بر اساس كد رديابي
- گزارش عملكرد كارپردازها
- گزارش كاردكس و گردش كالاها بر اساس مراكز هزينه
- گزارش پيگيري روند صدور رسيد و حواله ها
- گزارش وضعيت درخواست هاي ارسالي ساير قسمت ها به انبار
- گزارش ليست كالاهاي مورد نياز بر اساس عرضه كنندگان كالاها
- گزارش كارت حساب طرف حسابهاي انبار
- گزارش ريز عمليات انجام شده براي يك طرف حساب
- گزارش آحاد تكميل شده كالا توسط يك طرف حساب
- گزارش مانده موجودي كالاها بصورت كلي و يا به تفكيك كد رديابي
- گزارش ليست كالاها بر اساس موقعيت فيزيكي كالاها در انبار
- گزارشات ورود و خروج ، گردش ، مانده و كاردكس كالاها بر اساس دسته كالاهاي مختلف