اهداف توسعه نرم افزار :
محاسبات پيچيده و بسيار وقت گير در زمينه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل و هزينه هاي جانبي آن همواره مديران موسسات را وادار به استفاده از نرم افزارهاي محاسباتي در اين زمينه نموده است . اما تغييرات قوانين کشور از يک سو و تنوع زياد در شيوه هاي محاسبه ، از سوي ديگر موجب وابستگي شديد موسسات به طراحان نرم افزار گرديده بنحوي که گاها هزينه هاي تغييرات اعمال شده بر روي نرم افزار از هزينه اوليه آن نيز بيشتر مي گردد ضمن اينکه قطع ارتباط يا عدم دسترسي به طراحان سيستم ، خود مسئله اي بزرگ و حائز اهميت مي باشد.
راهکار سیستم آسا :
در اين راستا شرکت آسا سیستم با بهره جویی از دانش کارشناسان خود اقدام به تهيه نرم افزار حقوق و دستمزد نموده که این نرم افزار به صورت کاملا پارامتريک و قابل استفاده در موسسات مختلف تهيه گرديده و ضمن امکان ارتباط مشتقیم با سيستم های پرسنلی و حسابداري ، اين امکان را براي کاربران ايجاد نموده که بدون نياز به طراحان این نرم افزار ، سيستم را به نحوه دلخواه طراحي کنند .
امکانات و قابلیت های سیستم حقوق و دستمزد :
- تعريف مشخصات کامل پرسنل از قبيل : مشخصات شناسنامه اي ، تحصيلي ، نظام وظيفه ، افراد تحت تکفل ، سوابق کاري ، الصاق تصوير پرسنل و . .
- تعريف انواع واحد ها و پست هاي سازماني ، رسته هاي شغلي ، و انواع استخدام ها
- تعريف انواع احکام پرسنلي و انتساب متعدد آنها به پرسنل
- معرفي انواع روش هاي محاسبه حقوق ( رسمي ، قراردادي ، ساعتي و ... )
- تعريف چارت سازماني موسسه و معرفي پست ها و مشاغل موجود
- تعريف امتيازات و پارامترهاي موثر در محاسبه حقوق و مزاياي پرسنل
- تعريف انواع ماموريت ها ، مرخصي ها ، وام ها وکسر اقساط آنها
- تعريف انواع پارامترهاي متغير( مساعده ، پاداش ، جريمه و ... ) موثر در حقوق و دستمزد
- تعريف پارامتريک فرمول هاي فارسي محاسبه حقوق و دستمزد و انتساب آنها به دسته بندي هاي مختلف پرسنل
- امكان تعيين نوع محاسبه ماليات ( ماهانه – سالانه ) به نسبت روز كاركرد يا به نسبت ماه
- محاسبه ذخيره سنوات ، بازخريد مرخصي و عيدي و پاداش
- تسهيم کارکرد پرسنل بين مراکز مختلف هزينه
- ثبت اطلاعات جدول مالياتي و تنظيم تقويم كاري
- قابليت دريافت اطلاعات حضور و غياب از دستگاه هاي كارت زني
- قطعي نمودن اطلاعات حقوق و دستمزد براي هر ماه
- امکان پشتيباني و بازيابي اطلاعات
- امکان تعريف سطوح دسترس کاربران با تشخيص مدير سيستم
- طراحي گزارشات و ليست هاي ( حقوق دستمزد و مزايا ، بيمه ، ماليات حقوق ، سنوات خدمت ، عيدي و پاداش ، باز خريد مرخصي ) به انتخاب كاربر و متناسب با نيازهاي خاص با قابليت ارسال مستقيم به Excel
- گزارشات بيمه ، دارايي و بانك بر اساس استاندارد
- گزارشات اضافات و كسورات بين ماه
- طراحي و تنظيم اسناد حسابداري حقوق و دستمزد ( بر اساس مركز هزينه و ... ) به شكل دلخواه
- طراحي فيش حقوقي ، تسويه حساب و ساير پرداخت هاي متفرقه
- تهيه ديسکت و سي دي براي موسسات مختلف از قبيل تامين اجتماعي اداره دارائي ، بانك ها و گزارشات مربوطه