نرم افزار حسابداری مالی آسا به عنوان هسته اصلی مجموعه سیستم های اطلاعات مدیریت آسا ، وظیفه جمع آوری و یکپارچه سازی نتایج عملیات و فعالیت های انجام شده در کلیه سطوح سازمان را به عهده دارد .
اهداف توسعه نرم افزار :
امروزه به دلیل وجود شکل های تازه اي از ارتباطات اقتصادي افراد ، شركتها و مؤسسات با يكديگر و تأثير تغييرات مالي آنها بر يكديگر ، روز به روز اين فعاليت‌ها پيچيده‌تر مي‌شود . بدین دلیل نقش حسابداري به عنوان فراهم كننده کلیه اطلاعات مالي براي استفاده كنندگان بيشتر مشخص می گردد. نياز روز افزون سازمانها به اطلاعات صحيح و به لحظه جهت بكارگيري در فرآيند تصميم گيري مديران، مقوله‌اي اجتناب ناپذير است.
راهکار شرکت آسا :
در این راستا مجموعه آسا اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار حسابداری یکپارچه مشتمل بر حسابداری ، خزانه داری ، صورتهای مالی و بودجه بندی درآمد ها و هزینه ها نموده و با فراهم سازی این بستر با ویژگی های متعدد ، ظاهر کاربر پسند (user friendly) و امکانات منحصر بفرد برای مدیران و کاربران سیستم تلاش بر این داشته که در هر زمان مدیران در سطوح مختلف سازمان بتوانند جهت گزارشگیری به لحظه از وضعيـت مجموعه و سازمان خود اقدام به تصمیم گیری های استراتژی و راهبردی نمایند .
امکانات و قابلیت های سیستم حسابداری :
- تعریف کدینگ حسابها تا 6 سطح به صورت درختوار با قابلیت تعریف طول کد و نام در هر سطح
- قابلیت تعریف کدینگ واحد (unique)
- قابلیت تعریف مولفه های تفضیلی ( کدینگ شناور یکتا ) به عنوان مراکز هزینه ، پروژه ها، پرسنل ، اشخاص و شرکت ها و ... هم سطح با کدینگ حسابها و همچنین برای استفاده در سایر زیر سیستم ها ( انبارداری ، حقوق و دستمزد ، فروش ، اموال ، حسابداری صنعتی و ...)
- تنظیم و نگهداری کلیه اسناد مالی در سطوح مختلف اسناد شامل موقت ، کنترل شده و قطعی
- امکان استفاده از پیش نویس اسناد برای ارتباط با سایر زیر سیستم ها و تبدیل آن به سند موقت
- امکان استفاده از شناسه سند، شماره عطف ، تاریخ تسویه ، شرح لاتین در آرتیکل ها و...
- تهیه آرشیو تغییراتاسناد مالی بهمراه نگهداری پرونده کامل آنها
- بایگانی ضمائم الکترونیکی اسناد مالی
- قابلیت مرتب سازی و ترکیب اسناد مالی
- قابلبت درج سند در بین اسناد موقت
- قابلیت درج سند خلاصه
- امکان رویت مانده حساب و گردش بدهکار بستانکار ، کد حساب در موقع ثبت سند
- امکان تعریف شرح روزنامه های خاص
- امکان انتقال آرتیکلهای یک حساب یا مولفه به حساب یا مولفه دیگر
- امکان بازیافت اسناد در حال ویرایش . چنانچه در هنگام ثبت اسناد به هر دلیل ارتباط نرم افزار با سرور قطع گردد ( قطع برق ، قطع شبکه ، ریست نابهنگام سیستم و ...) نرم افزار بصورت خودکار از روی آخرین تغییرات سند آرشیو تهیه می کند و در مراجعه بعدی می توان به ادامه کار پرداخت .
- امکان جستجو پویا بر اساس تمامی عوامل اسناد مالی
- امکان فراخوان و اضافه کردن اطلاعات اسناد از سایر منابع به اطلاعات موجود
- گزارش گردش حساب ها
- گزارش دفتر روزنامه ، دفتر کل و دفتر معین به صورت ادواری
- گزارش دفتر حساب به تفکیک دوره های مالی
- گزارش تراز های آزمایشی ( چهار ، شش ، هشت و ده ستونی ) به صورت مجزا و پیگیری تا سند حسابداری
- گزارش دفتری و گردشی از کدینگ واحد (unique)
- گزارش تحلیل مانده سنی حساب ها
- گزارش پیگیری حساب ها با گردش مغایر با ماهیت
- گزارش سود و زیان عملکرد یک دوره
- ارائه نمودارهای مختلف از عملکرد یک حساب ، تغییرات تراز آزمایشی و تغییرات سود و زیان موسسه در دوره های مختلف
- ارائه گزارش خلاصه حساب سود و زیان بصورت لحظه ای
- گزارش گیری بر اساس مولفه های تفضیلی به تفکیک یا به صورت کلی از حسابها
- گزارش گیری بصورت ماتریس حساب و مولفه های مرتبط با آن. به عنوان نمونه ماتریس هزینه در مراکز هزینه
- دریافت اسناد مالی از سایر پایگاه داده ها با فرمت اکسل (Import)
امکانات و قابليت های زیر سیستم خزانه داری :
- ثبت دریافت و پرداخت های صندوق
- ثبت لیست های تنخواه گردان
- ثبت وجوه واریزی و برداشتی از حسابهای بانکی
- ثبت مشخصات اسناد دریافتنی و عملیات انجام شده بر روی اسناد
- ثبت مشخصات اسناد پرداختنی و عملیات انجام شده بر روی اسناد
- ثبت مشخصات اسناد تضمینی دیگران نزد موسسه و عودت اسناد
- ثبت مشخصات اسناد تضمینی موسسه نزد دیگران و عودت اسناد
- گزارش دریافت و پرداخت های صندوق
- گزارش واریز و برداشت از حساب های بانکی و قابلیت تفکیک آن
- گزارش ریز عملکرد تنخواه
- گزارش کلیه اسناد دریافتنی و به تفکیک وصول ، خرج ، برگشت ، عودت ، واگذاری ، و در جریان وصول
- گزارش کلیه اسناد پرداختنی و به تفکیک پاس ، برگشت و ابطال
- گزارش بر اساس کلیه اسناد تضمینی موسسه
- گزارش وضعیت نقدینگی خزانه به صورت روزانه و ادواری
- گزارش خلاصه وضعیت نقدینگی در یک دوره ( منابع و مصارف )
- امکان نمایش اسناد دریافتنی و پرداختنی در جریان به هنگام ورود به سیستم
- امکان چاپ بر روی چک
- امکان تعریف الگوی شرح روزنامه در زیر سیستم خزانه داری در موقع ارسال پیش نویس سند
امکانات و قابليت های زیر سیستم صورتهای مالی اساسی :
- تعریف اقلام ترازنامه
- تطبیق اقلام ترازنامه با کدینگ حسابها
- امکان تسهیم مانده یک حساب به چند قلم
- تعریف اقلام صورتحساب سود و زیان
- تطبیق اقلام سود و زیان با کدینگ حسابها
- تنظیم روابط صورتحساب سود و زیان
- ارائه گزارش ترازنامه و یادداشت های همراه به صورت لحظه ای
- ارائه گزارش صورت سود و زیان
- گزارش مقایسه بین اقلام تراز نامه و سود و زیان در بازه زمانی مختلف
امکانات و قابليت های زیر سیستم بودجه بندی درآمدها و هزينه ها :
- امکان بودجه بندی حسابهای موقت بصورت بازه سالانه و ماهانه
- ارائه گزارشات و نمودار های مقایسه ای و رشد عملکرد بودجه درآمدها و هزینه ها و محاسبه انحرافات موجود
ساير امکانات :
- امکان برگردان اطلاعات مالی موسسه از سایر نرم افزارها بصورتی که تمامی اطلاعات مذکور در ابن نرم افزار قابل دسترسی و تغییر باشند
- دستیابی آسان به اطلاعات سالهای مالی قبل
- امکان ایجاد سال مالی جدید ، بستن حسابهای موقت و صدور اسناد اختتامیه و افتتاحیه توسط کاربران
- امکان محاسبه کارمزد وام ها با اقساط مساوی و نامساوی ، راس گیری اطلاعات دفاتر و محاسبه اسکنت چک ها
- امکان ایجاد و بازیابی اطلاعات توسط کاربر
- امکان ارائه گزارشات متنوع مالی با سرعت بسار بالا و قابل ارسال مستقیم به Excel