اهداف توسعه نرم افزار :
بي شک دارائي هاي ثابت يکي از اقلام مهم دارائي هاي موسسات و شرکتهاي صنعتي بوده و ارزش دفتري آنها مي تواند در تصميمات مديريت مالي بسيار موثر باشد . از طرف ديگر بدليل تنوع و حجم وسيع اينگونه دارائي ها در اکثر موارد امور مالي شرکتها اقدام به محاسبه سالانه هزينه استهلاک ، ذخيره استهلاک و ارزش دفتري دارائي ها مي نمايند که بدلايل ذيل ايجاد مشکلاتي را خواهد نمود .
راهکار شرکت آسا :
در این راستا مجموعه آسا اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار اموال و دارایی ثابت نموده تا مشکلاتی که از قبیل : حجم وسيع عمليات نقل و انتقالات ، از کار افتادگي زود هنگام ، راکد شدن موقت دارائي ها ، بهره برداري مجدد و فروش دارائي هاي ثابت را که نياز به اتلاف وقت زياد جهت ثبت عمليات مذکور دارد را بهبود بخشد .
امکانات و قابلیت های سیستم اموال و دارایی های ثابت :
- تعريف انواع گروه هاي دارائي هاي موجود در موسسه
- تعريف کامل مشخصات دارائي ها و تعيين نحوه محاسبه استهلاک آنها به روش هاي مستقيم ، نزولي و بدون استهلاک
- تعيين محل استقرار دارائي ها به صورت درختواره
- تعريف مشخصات واحدها و افراد استفاده کننده از دارائي ها
- ثبت کليه ســوابق دارائــي ها از قبيل تخصيــص شمــاره پلاك ، زمان
- بهره برداري ، نقل و انتقالات ، اضافات ، کسورات ، راکد نمودن موقت،بهره برداري مجدد و . . .
- كنترل فروش ، اسقاط ، تعمير اساسي ، نقل و انتقال و تغيير وضعيت دارايي ها
- محاسبه روزانه استهلاک دارائي ها
- امکان پشتيباني و بازيابي اطلاعات
- امکان تعريف سطوح دسترسی کاربران با تشخيص مدير سيستم
- ارائه گزارش سوابق و استهلاک براي يک دارائي و يا يک گروه از دارائي ها با قابليت ارسال مستقيم به Excel
- روند محاسبات استهلاك يك دارائي يا يك گروه از دارائي ها
- گزارش ريز استهلاك دارائي هــاي يک واحــد سازمــاني يا واحدهاي سازماني مختلف
- ارائه جدول خلاصه استهلاك اموال يا گروههاي اموال
- ارائه کارت اموال موجود در نزد واحدهاي سازماني و افراد مختلف
- مقايسه استهلاکات دارائي ها در دوره هاي مختلف
- گزارش خلاصه استهلاک گروه هاي مختلف دارائي
- گزارش از شناسنامه اموال شامل كليات ، خلاصه ، جزئيات و ... براي اموال
- ارائه ليست دارائي هاي بهره برداري نشده
- ارائه ليست دارائي هاي اسقاط شده
- ارائه ليست دارائي هاي راکد موسسه
- گزارش از تحويل گيرندگان اموال
- گزارش از اموال به تفكيك گروه ها و زير گروه هاي اموال
- تعريف انواع گروه هاي دارائي هاي موجود در موسسه
- تعريف کامل مشخصات دارائي ها و تعيين نحوه محاسبه استهلاک آنها به روش هاي مستقيم ، نزولي و بدون استهلاک
- تعيين محل استقرار دارائي ها به صورت درختواره
- تعريف مشخصات واحدها و افراد استفاده کننده از دارائي ها
- ثبت کليه ســوابق دارائــي ها از قبيل تخصيــص شمــاره پلاك ، زمان
- بهره برداري ، نقل و انتقالات ، اضافات ، کسورات ، راکد نمودن موقت،بهره برداري مجدد و . . .
- كنترل فروش ، اسقاط ، تعمير اساسي ، نقل و انتقال و تغيير وضعيت دارايي ها
- محاسبه روزانه استهلاک دارائي ها
- امکان پشتيباني و بازيابي اطلاعات
- امکان تعريف سطوح دسترسی کاربران با تشخيص مدير سيستم
- ارائه گزارش سوابق و استهلاک براي يک دارائي و يا يک گروه از دارائي ها با قابليت ارسال مستقيم به Excel
- روند محاسبات استهلاك يك دارائي يا يك گروه از دارائي ها
- گزارش ريز استهلاك دارائي هــاي يک واحــد سازمــاني يا واحدهاي سازماني مختلف
- ارائه جدول خلاصه استهلاك اموال يا گروههاي اموال
- ارائه کارت اموال موجود در نزد واحدهاي سازماني و افراد مختلف
- مقايسه استهلاکات دارائي ها در دوره هاي مختلف
- گزارش خلاصه استهلاک گروه هاي مختلف دارائي
- گزارش از شناسنامه اموال شامل كليات ، خلاصه ، جزئيات و ... براي اموال
- ارائه ليست دارائي هاي بهره برداري نشده
- ارائه ليست دارائي هاي راکد موسسه
- گزارش از تحويل گيرندگان اموال