نرم افزار آسا با توجه به اهمیت حیاتی فروش جهت استمرار و پویایی سازمان ها وظیفه جمع آوری و آنالیز کلیه اطلاعات مربوط به فروش را بر عهده دارد.
اهداف توسعه نرم افزار :
بی ترديد فرآيند فروش را می توان بعنوان يکی از ارکان موثر در بقا و استواری هر موسسه بشمار می رود . به همين خاطر انتخاب مديران فروشی که با ارائه و اجرای سِاست ها و راهکار های متناسب بتوانند بر افزایش میزان فروش و سهم بری موسسه تاثیر گذار باشند از تصمیمات حساس و سرنوشت ساز صاحبان سرمایه می باشد .
راهکار شرکت آسا :
در این راستا مجموعه آسا اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار فروش و حسابداری فروش نموده و با فراهم سازی این بستر با ویژگی های متعدد ، ظاهر کاربر پسند (user friendly) و امکانات منحصر بفرد برای مدیران و کاربران سیستم تلاش بر این داشته که در هر زمان مدیران بتوانند اطلاعات لازم در خصوص فروش ، نحوه پخش و توزیع محصولات در بازار های مختلف گزارشات مربوطه را به لحظه اخذ نمایند.
امکانات و قابليت های سیستم فروش :
- ارتباط مستقيم با کالاهاي انبارهاي محصول در سيستم انبارداري
- گروه بندي مشتريان بر اساس عمده فروشي ، خرده فروشي ، استقرار جغرافيايي و ...
- نگهداري اطلاعات و سوابق مشتريان
- تعيين سقف اعتباري براي مشتريان
- تعريف بازارهاي مختلف جهت دسته بندي مشتريان
- تعريف انواع پارامترهاي موجود در فاکتورهاي فروش ( تخفيفات ، کرايه حمل ، ارزش افزوده و ...)
- تعيين ميزان پارامتر هاي فاكتور فروش بر اساس تك تك مشتريان يا تك تك كالاها
- انتساب كد حسابداري به پارامتر هاي فاكتور فروش
- تعريف مشخصات پارامترهاي اطلاعاتي در مدارك فروش ( مقصد ، راننده و ...)
- تعريف انواع روش هاي محاسبه پورسانت
- امكان تعريف انواع قيمت فروش كالا ( مصوب ، نمايندگان ،عمده فروش ، خرده فروش و ...)
- امکان ثبت شماره سريال کالاهاي فروش رفته و مرجوعي شده با قابليت جستجوي آنها
- تعريف نمايندگان فروش و انتساب هر يك از نمايندگان به مشتريان
- امکان ثبت قرارداد هاي فروش ، سفارشات مشتريان ، ارائه پيش فاکتور ، فاکتور فروش و مرجوعي از فروش
- تعريف بازارياب ها و نحوه محاسبه پورسانت آنها
- ثبت مشخصات رانندگان و وسائط نقليه پخش و توزيع
- امکان مطلع بودن لحظه اي از مانده حساب مشتريان
- انتقال سريع مانده قراردادها و سفارشات تحويل نشده مشتريان به سال مالي بعد
- ارتباط منطقي با سيستم هاي انبارداري و حسابداري جهت ارسال درخواست مشتريان و همچنين تنظيم اتوماتيک اسناد مالي فروش و برگشت از فروش
- مرتب نمودن فاکتورهاي فروش و مرجوعي ها
- آرشيو کامل تغييرات مدارک فروش
- امكان طراحي انواع فاكتور فروش موقع چاپ
- امکان استفاده از بارکد خوان در ثبت فاكتورها
- امكان بودجه بندي فروش براساس بازارهاي مختلف ، مشتريان وكالاها بصورت ماهانه يا سالانه
- امكان پخش و توزيع محصولات براساس فاكتورهاي حمل نشده و گزارشات بارگيري
- ارتباط منطقي با سيستم حسابداري جهت ارسال اسناد مالي فروش و برگشت از فروش به صورت انفرادي و تجميعي
- فروش به تفكيك مراكز فروش ، محل هاي جغرافيايي ، بازارياب ها ، مشتريان و گروه كالا
- گزارش از كليه مدارك فروش (قرارداد ، سفارش ، فاكتور و مرجوعي از فروش )
- پيگيري روند صدور مدارك فروش و انبار
- گزارش از سود (زيان) ناويژه هر فاكتور
- گزارش كارت فروش كالا براساس يك سفارش و يك قرارداد
- گزارش خلاصه فروش مقداري و ريالي كالا در يك دوره زماني خاص
- گزارش رتبه بندي كالاها و گروه كالاها از نظر ميزان فروش ريالي
- گزارش مقايسه فروش كالاها و گروه کالاها در ماه هاي مختلف
- نمايش دفتر حساب ، گردش حساب ، خلاصه عملكرد و مانده اعتبار مشتريان
- گزارش ريز فروش كالا به مشتري ، كالاها به مشتري و كالاها به مشتريان
- گزارش رتبه بندي مشتريان از نظر ميزان فروش ريالي و مقداری كالاها
- گزارش خلاصه فروش كالا ها در بازارهاي مختلف
- گزارش رتبه بندي بازارها از نظر ميزان فروش ريالي و مقدار فروش يك كالا
- گزارش مقايسه عملکرد مشتريان و عملكرد بازارها در ماه هاي مختلف
- كارت فروش كالا توسط يك نماينده فروش بصورت روزانه
- گزارش فروش و مرجوعي از فروش بر اساس دسته كالاهاي مختلف
- گزارش رتبه بندي نمايندگان فروش از نظر ميزان فروش ريالي و مقدار فروش يك كالا
- گزارش كارت فروش كالا توسط يك بازارياب بصورت روزانه
- گزارش عملكرد بازارياب ها برحسب تعداد فروش و همچنين خلاصه عملكرد ماهيانه بازارياب ها
- گزارش رتبه بندي بازارياب ها از نظر ميزان فروش ريالي يك كالا و مقدار فروش يك كالا
- گزارش عملكرد يك راننده و يك وسيله نقليه
- گزارش وضعيت فاكتور هاي حمل شده و حمل نشده
- گزارش وضعيت قراردادها از نظر ديدگاه مقداري و ريالي
- ارائه نمودارهاي مختلف از قبيل سهم فروش محصولات شرکت در بازارهاي مختلف ، مقايسه فروش کالاها در دوره هاي مختلف و . . .
- ارائه گزارشات متنوع در خصوص فروش کالا ، مشتريان ، بازارها و بازارياب ها با قابليت ارسال مستقيم به Excel •
- گزارش بودجه بندي بر اساس فروش در ماه هاي مختلف و ارائه انحرافات بودجه
- گزارش عملكرد نماينـدگان فـروش بـرحسب تعـداد فروش و خلاصه عملكرد ماهانه نمايندگان فروش
- گزارش سريال هاي اقلام فروش رفته و مرجوع شده
- گزارش مقايسه فروش كالا و گروه كالا در بازارهاي مختلف
- گزارش گردش فروش نمايندگان و بازارياب ها
- گزارش گردش حساب نمايندگان و بازارياب ها
- گزارش دفتر حساب نمايندگان و بازارياب ها
- گزارش آرشيو و ليست روند تغييرات فاكتورهاي فروش
- گزارش كالاهاي بدون تقاضا
- نمودار مقايسه خالص فروش يك كالا در دوره هاي مختلف
- نمودار مقايسه سهم فروش ريالي كالاها در يك دوره خاص
- نمودار خالص فروش يک ساله